smartな労務管理

社員の教育履歴や個人情報をシステムで一元管理しよう!

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人事異動を行う際、社員の教育履歴を異動先の部門と共有化する必要があります。しかし、エクセルと紙媒体での情報管理には限界があり、社員情報を社内で共有化する際には手間や時間がかかります。しかし、人事労務管理システムを導入することで、教育履歴の受け渡しだけでなく、資格情報や前部門での実績を改めて資料化する必要がなくなります。
人事労務管理システムでは、社員情報を一元管理することが可能であり、入社時の情報から異動履歴、退職までの情報を残すことができます。教育履歴を共有化することで、異動後には、対象部門で必要となる教育を行うだけとなり、教育時間を無駄にすることがなくなります。また、労務管理システムのマスタ情報を更新するだけで、給与計算や交通費、出張などの旅費精算で必要となる情報も一括して管理ができるため、労務管理部門の対応も簡略化することが可能になります。
そのほか、社員の個人情報も再度確認するといったこともなく、異動先の部門で生じる確認作業も改善することができます。人事異動に伴い、膨大な事務作業や部門同士の書類の受け渡しに労務時間がかかり過ぎていると感じているのであれば、人事労務管理システムの導入を検討してみてください。人事部門なら人事異動の情報も短時間で確認できるなど、業務効率化が図られます。

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