smartな労務管理

年末調整をペーパーレス化し業務効率化を図ろう!

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人事労務管理を行う部門で負荷繁忙となるのが、年末調整の時期です。年末調整の申告書類を社員に紙で渡し、回収ボックスで集め、労務管理担当者が転記するといった無駄な作業を行っていませんか?書類に不備が合った際には個人情報を含むため、直接本人に手渡しする必要もあり、さらに負担が生じてしまいます。しかし、人事労務管理システムを導入することでペーパーレス化が可能です。
社員が個人個人で定型フォームに入力することになり、手書きによる負担軽減と転記という無駄が生じなくなります。また、提出状況をシステム上で確認することができ、社員一人一人に通知を行うことが可能です。また、書類に不備があった際には、労務管理システム上で差し戻しを行うだけで済み、個人情報の保護や直接手渡しを行うという時間的な無駄も解消できます。
しかし、人事労務管理システムによりペーパーレス化は魅力的であるものの、社員全員がPCを貸与されていないこともあります。ですが、職場に申請用共有PCを設置することで解消でき、IDやパスワードで本人以外の申請ができないようできるなどセキュリティ面も考慮されています。そのほか、スマートフォンや自宅のPCからも申請することも可能です。もし、年末調整に関わる業務負担を大幅に解消したいという会社は、人事労務管理システムでペーパーレス化を行ってみませんか?

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